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Identité du destinataire |
L1 |
Monsieur Jean Dupont |
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Complément du P de R ou destinataire |
L2 |
CZ MIREILLE DURAND APP 2 |
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Complément du point géographique |
L3 |
ENTREE B BATIMENT JONQUILLE |
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N° et libellé de la voie |
L4 |
25 RUE DE L’EGLISE |
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Lieu-dit ou Boite Postale |
L5 |
CAUDOS |
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Code postal et localité de distribution |
L6 |
33380 MIOS |
Ligne 1 : Code titre, Nom, Prénom
Mr JEAN DUPONT devient :
Code civilité : 1
Code sexe : masculin
Prénom : Jean
Nom : DUPONT
DUPONT JEAN devient :
Code civilité : 1
Code sexe : masculin
Prénom : Jean
Nom : DUPONT
La mise au format des adresses a deux fonctions fondamentales : structuration et normalisation.
Structuration :
La structuration permet d'attribuer aux lignes postalement correctes les éléments d'une adresse saisis dans un ordre quelconque.
Exemple :
Adresse en entrée
Mr Jean DUPONT
BATIMENT B ENTREE C2
25 RUE DE L'EGLISE APP 24 CHEZ DURAND
CAUDOS
33380 MIOS
Adresse en sortie :
| Ligne | Adresse en sortie | |
| L1 | Identité du destinataire | M Jean DUPONT |
| L2 | Complément du P de R au destinataire | CZ DURAND APP 24 |
| L3 | Complément du point géographique | ENTREE C2 BATIMENT B |
| L4 | N° et libellé de la voie | 25 RUE DE L'EGLISE |
| L5 | Lieu-dit | CAUDOS |
| L6 | Code postal et localité de distribution | 33380 MIOS |
Normalisation :
La normalisation permet de standardiser les éléments individuels d'une adresse en fonction des normes postales. L'option choisie par l’Afnor : 6 lignes de 32 ou 38 caractères
Exemple :
Utilisation systématique de certains abrégés :
5 ALLEE LOUIS PASTEUR -> 5 ALL LOUIS PASTEUR
Utilisation du nom complet
14 BLD CARNOT -> 14 BOULEVARD CARNOT
Abréviation automatique suivant certaines règles en cas de dépassement d'une longueur donnée (par ex : 32 caractères)
3 AVENUE DU GENERAL DE LA CAMPEROUSE -> 3 AV DU GENERAL DE LA CAMPEROUSE
Adaptation à une longueur donnée (par ex : 32 positions) soit par abréviation ou par utilisation du nom complet.
3 AV DU GEN LECLERC -> 3 AVENUE DU GENERAL LECLERC
Le but est de vérifier et corriger les éléments suivants en une seule opération : vérification du code postal, du nom de la localité, du nom de la voie, du type de voie, etc.
Les fichiers de validation de La Poste (Référentiels des voies des communes, Fichiers des codes postaux) permettent une meilleure vérification et une plus grande fiabilité des adresses :
Exemples :
Correction automatique de la localité erronée :
67000 STRASSBURG en 67000 STRASBOURG
Correction automatique du code postal :
00610 LE CANNET en 06110 LE CANNET
Correction automatique du code postal et de la localité :
51710 FISME en 51170 FISMES
Pas de correction du code postal manquant, car plusieurs codes postaux sont possibles :
….. LA TOUR impossible 06710 LA TOUR et 74250 LA TOUR
Affectation automatique du code postal, le reste des informations est correct.
8 RUE BARRAU 8 RUE BARRAU
31200 TOULOUSE en 31400 TOULOUSE
Affectation automatique du code postal avec correction de la voie et de la localité :
8 AVENUE BAREAU en 8 RUE BARRAU
31200 TOULUSES 31400 TOULOUSE
Pas de correction, car plusieurs voies sont possibles :
8 BARU en IMPASSE BARUTEL
et RUE DE LA BARUTTE
31200 TOULOUSE 31200 TOULOUSE
A partir de procédures déjà cataloguées ou créés spécifiquement pour vos besoins, nous pouvons réaliser une RNVP sur-mesure et réaliser les traitements supplémentaires suivants :